Uçak kiralama, rota ve uçuş programının müşterilerin özel gereksinimlerine göre uyarlanabilmesi nedeniyle kolaylık demektir. Tarifeli havayollarında genellikle bulunmayan, havaalanlarından esnek kalkış saatleri ve noktadan noktaya direkt uçuş sağlamaları sayesinde keyifli ve stressiz bir seyahat deneyimi yaşatır.

Kiralık uçakların çoğu, minimum formalite gerektiren çok kısa bir bildirim ile uçmaya hazır olur. Yolcu uçuşlarında bilet talep edilmemektedir: uçuş rezervasyonu ile birlikte müşteriler, kalkış ve varış bilgileri, uçak kuyruk numarası ve pilotların iletişim numaraları gibi bilgileri içeren FBO (Sabit Merkezli Operatör-Fixed Based Operator) detaylarını tam bir seyahat programı kapsamında alırlar. Kalkışlar ağırlıklı olarak kalabalık havaalanlarındaki uzun check-in ve güvenlik kontrolü kuyruklarının olmadığı küçük yapıdaki genel havacılık terminallerinden yapılır. Yolcular, uçuşlarından birkaç dakika öncesinde gelebilir ve uçağa bagajlarına eşlik edilerek doğrudan gidebilirler. İnişten sonra, minimum sürede ve sorunsuz bir şekilde nihai varış noktalarına ulaşmaları için önceden ayarlanmış kara transferine direkt olarak aktarılırlar.

Kiralık uçuşlar, yolculara yüksek düzeyde mahremiyeti garanti eder ve herhangi bir gizli dinleme ya da dikkat dağıtıcı ortam olmaksızın kabin ortamını kiminle paylaşacağına yolcular karar verir.

Ana terminallerden uzakta bulunan kalkış tesisleri sayesinde yüksek mertebedeki kişilerin toplu seyahatlerinde oluşabilecek jeopolitik tehditlere karşı güvenlik arttırılmış ve riskler minimuma indirgenmiş olur.

Bütün bu faktörler göz önüne alındığında, bir uçuşu kiralamak sadece konfor sağlamakla kalmayıp aynı zamanda ticari uçuşlardan daha uygun maliyetli olabilir, bu nedenle charter müşterileri genellikle kurumsal veya devlet birimlerinden oluşur. Günümüzde ticari faaliyetlerin göstermiş olduğu dinamik ortam dikkate alınarak, uçak kiralamanın çok değerli bir iş aracı olduğu söylenebilir. Kurum dünyasında, son dakika bilgisi ile değişen çalışma ortamları için kaynakların taşınması ve varış yolu rotasında toplantıların gizli bir ortamda yapılması oldukça kritiktir. Uçak kiralama ile aynı gün içinde birden fazla yere uçabilir; dolayısıyla birkaç randevuya katılma imkânı bulabilirsiniz. Şirketler ayrıca Fly-in Fly-out personel hareketleri veya diğer kurumsal grup seyahat gereksinimleri için özel uçak seyahatini kullanmaktadır.

Uçak kiralama, esnek olması ve konforu nedeniyle eğlence endüstrisi, müzik turları ve film festivalleri için ayrıca tercih edilen bir ulaşım şeklidir. Ayrıca, spor grupları ve taraftarlarının, program akışına göre ayarlanmış çizelgeleri ile doğrudan charter uçuşları vasıtasıyla seyahat etmeleri normal bir hale gelmiştir. Özel yolcu uçuşları ayrıca yüksek gelirli bireyler tarafından veya lüks tur operatörlerine özel seyahatler için de sıkça kullanılır.

Uçak kiralama, yalnızca kolaylığı nedeniyle değil, aynı zamanda bir gereklilik olması nedeniyle de sıklıkla tercih edilir. Acil müdahale gerektiğinde tıbbi, insani veya doğal afet yardım uçuşları hayat kurtarmanın tek yolu olabilir.

Kargo taşımacılığında kritik bir zaman aralığı veya büyük boyutlu ürünlerin taşıması söz konusu olduğunda, uçak kiralama en etkili çözüm olabilir.

Charter uçuşları, seyahat mesafesine, yolcu sayısına veya kargo büyüklüğüne göre çok sayıda farklı uçak tipleriyle gerçekleşmektedir. Helikopterler, pervaneli uçaklar veya hafif Jetler kısa-süreli seyahat gerektiren sektörler için popüler iken, ağır jetler veya büyük uçaklar çoğunlukla kıtalararası uçuşlar için kiralanmaktadır. Bazı firmalar filosuna asfaltlanmamış veya çakıl kumlu pistlere iniş yapabilecek donanımda uçaklar ekleyerek en uzak noktalara erişim imkânı sağlıyor.

Kolaylığı göz önüne alındığında, uçak kiralamanın toplam maliyeti genellikle beklenenden çok daha düşüktür. Çoğu durumda, ücretler saatlik tarife üzerinden hesaplanmaktadır. Düşük bütçeli hafif ve tek motorlu uçak fiyatları, uçuş saati başına 500 $’dan başlar iken, büyük uçakların uçuş saati 23.000 $' a kadar tutabilir. Yolcu uçuşlarında ise, daha fazla seyahat eden kişi, kişi başına tutan maliyeti önemli ölçüde düşürebileceğinden, en uygun maliyetli olanı grup seyahatidir.

Tipik olarak, toplam kiralama fiyatı, uçakların üs (base) noktasından hem kalkışını hem de dönüşünü içerecek şekildedir, bu nedenle tek yönlü veya gidiş-dönüş olan uçuşların maliyetleri arasında pek fark yoktur. Ya bir sonraki uçuşa hazır olmak ya da üs meydana geri dönmek için genellikle boş şekilde geri uçarlar. Bu tek yönlü uçuşlar, boş bacaklar olarak bilinir ve standart fiyatlarla karşılaştırıldığında çoğu zaman% 75'e varan indirimli oranlar ile sunulmaktadır ki daha esnek tarihleri olan müşteriler için mükemmel bir fırsat oluşturur. Operatörler boş bacakların listesini haftalık baz da acentelere gönderir, ayrıca bu bilgi kendi web sitelerinde de bulunabilir.

Özel jet müşterileri, uzak mesafelere seyahat ederken maliyeti optimize etmek için, düzenli uçuşları olan bir havayolu şirketinin merkez bazına uçarak buradan daha az sayıda uçuşu olan veya hiç tarifeli uçuşu olmayan havalimanlarına uçak kiralayarak devam etmektedir. Bu ihtiyaca karşılık olarak, bazı havayolu şirketleri tarifeli uçuşlarını daha küçük işletmeler olan iş jeti şirketleri ile ortaklıklar kurarak veya kendi filolarına ticari jetler ekleyerek birleştirmektedirler. Böylece, sıkça seyahat eden yolcular özel jet kiralama ve limuzin transferinin kombine edildiği birinci sınıf bir bilet rezervasyonunu tek bir iletişim noktası ile düzenleyerek yolculuğun her iki kısmını da keyifli bir şekilde geçirebilir. Kargo charter işletmeleri ayrıca yarı veya tam zamanlı kiralanan tarifeli hava taşımacılığını, karayolu taşımacılığı ile birleştirerek, kapıdan kapıya nakliye çözümleri sunmaktadır.

Diğer endüstrilere benzer şekilde, uçak kiralama sektöründe de teknoloji önemli bir etkiye sahip olmuştur. Bilindiği üzere özel uçuşlar, hava operatörleriyle veya charter acenteleri ile doğrudan irtibat kurulmasıyla düzenleniyordu; ancak günümüzde, uçak konumlarının an ve an gerçek zamanlı olarak gösterilebildiği, uçuş güzergah planlamasının ve charter maliyet hesabının müşteriler tarafından yapılabilmesini sağlayan birden fazla rezervasyon uygulaması ve platformu mevcuttur. Uçakların bu tür platformlarda yer alması, operatörlerin dağılım kanallarını genişletmesine ve imkânlarını daha verimli kullanmasına yardımcı olmaktadır. Bu uygulamaların çoğu, son bir onay gerektirdiği için tam otomatik olmasa da, yine de belirli bir rota için kullanılacak uçak hakkındaki fotoğraflar, düzenleme grafikleri ve charter oranları sayesinde bilgi verebilirler. Arama sonuçları, yakıt durakları, uçak kategorisi, üretim yılı veya uçağa geçiş imkânlarına göre filtrelenebilir. Talep edilen güzergâh için varsa hali hazırda boş bacaklar üzerinden pazarlık yapılması mümkündür. Buna ek olarak, bazı platformlar tasarruf sağlanabilecek yakın alternatif hava limanlarının kullanımı için öneriler sunmaktadır ve akıllı cihazlar aracılığıyla rezervasyon işlemlerinin yapılmasına olanak tanır. Online kargo charter işlemleri ne yazık ki teknolojinin hala gerisinde olduğu için bu tür araçlar şu an yalnızca yolcu taşımaları için mevcut bulunmakta.